Çalışanlara yapılan aylık ve diğer ödemeler karşılığında, çalışanın imzası muhakkak alınmalıdır. Aylık ücret dışındaki ödemeler için imzalatılan belgeye, çalışanın kendi el yazısı ile gerekli açıklama yazdırılarak imzalatılmalıdır. İşletmeler, çalıştırdıkları işçiler için birer özlük dosyası bulundurmak zorunda. Özlük dosyasında;
-Hizmet Sözleşmesi
-Sağlık Belgesi
-Adli Sicil Belgesi (Sabıka Kaydı)
-Adrese Dayalı Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği Çalışanların, tazminat ödemeleri ticari defterlere muhakkak islenmelidir.